학생부종합전형은 학교생활기록부(이하 학생부)를 중심으로 자기소개서, 추천서 등의 서류와 면접 등을 통해 학생을 종합적으로 평가하는 전형입니다. 학생부종합전형의 서류 및 면접평가의 기본 자료는 학생부로 지원자가 고등학교 재학 기간 동안 보여준 학업능력, 소질과 적성, 교육환경과 노력, 발전가능성 등을 결과가 아닌 과정 중심으로 종합 평가를 하게 됩니다. 

서류평가 [학생부 교과]
대다수의 수험생과 학부모의 경우 대입 전형의 특징이나 결과를 내신이나 수능의 정량적 지표를 기준으로 분석하고 접근하며, 학생부종합전형도 그러한 경향이 있습니다. 그러나 학생부종합전형은 학생부교과전형과 다르게 정량적이 아닌 정성적으로 평가하게 됩니다.

위의 지원자 A는 제2외국어를 포함하여 ▲전 과목 평균 등급은 1.32등급 ▲국어, 영어, 수학, 사회 과목의 평균 등급은 1.38등급 ▲국어, 영어, 수학, 과학 과목의 평균 등급은 1.35등급으로 성적을 산출할 수 있습니다. 마찬가지로 지원자 B의 성적은 ▲전 과목 평균 등급 1.48등급 ▲국어, 영어, 수학, 사회 과목의 평균 등급은 1.5등급 ▲국어, 영어, 수학, 과학 과목의 평균 등급은 1.4등급으로 성적이 산출됩니다. 두 학생이 교과성적을 100%로 반영하는 학생부교과전형으로 지원할 경우 등급 평균성적을 비교할 때, 대체로 지원자 A가 B보다 상대적으로 우수하게 평가될 수 있습니다. 

그러나, 학생부종합전형에서는 교과성적에 대한 정성적 평가를 포함하여 서류평가가 이루어지기 때문에 등급뿐만 아니라 원점수, 평균, 표준편차 등을 종합적으로 검토하여 지원자의 학업역량을 평가하게 됩니다. 

두 지원자의 국어 과목의 1-2학기 등급은 1등급 차이가 나지만 국어 과목의 원점수, 표준편차, 과목 평균 등을 비교하여 살펴보면 지원자 B의 학업성취도가 A에 비해 떨어진다고 보기는 어렵습니다. 학생부의 교과학습발달상황의 학업성취도뿐 아니라 세부능력 및 특기사항, 수상실적 등도 서류평가의 근거가 되므로 학생부종합전형에서 교과 성적은 절대적이 아님을 유념하여야 합니다.

한편, 학생부종합전형으로 지원하려면 지원학과와 관련이 있는 과목의 성적이 뛰어나야 한다는 생각에 관련교과, 혹은 주요 과목의 성적 관리에만 치우치는 경우도 있습니다. 모든 과목을 두루 배우고 익힌다는 마음가짐으로 교과 성적을 관리하여야 합니다.

서류평가 [학생부 비교과 & 자기소개서]
학생부종합전형은 지원자의 서류를 바탕으로 학업능력, 전공적합성, 발전가능성 등에 대한 종합평가로 최근 대학들은 학교생활 충실도가 높은 학생을 선발하려는 경향이 두드러집니다. 고등학교 생활에 충실하고 발전가능성을 보이는 학생이 대학 생활도 충실히 할 것이라는 기대 때문입니다. 따라서 학생부의 비교과 활동은 교과 성적과 더불어 학업능력과 개인의 역량을 파악하는 데 활용합니다. 학생부 기재는 학교 선생님께서 작성하는 사항이지만 다음의 사항을 참조하여 학생부 내용을 살펴보고 자기소개서를 준비하는 데 활용할 수 있습니다.

Tip. 학생부 작성 유의사항
※학생부에는 학교교육계획이나 학교교육과정에 의거하여 학교에서 실시한 각종 교육활동의 이수상황을 기재하는 것이 원칙입니다.
•각종 공인어학시험(관련 교내 수상실적 포함), 교외 경시대회, 교내· 외 인증시험 등의 참여 사실이나 성적(모의고사·전국연합학력평가 성적 또는 관련 교내 수상실적 포함), 교외상, 논문(학회지) 등재나 도서출판, 발명특허 내용, 해외 봉사활동실적 등은 ‘행동 특성 및 종합의견’란을 포함하여 학생부 어떠한 항목에도 기재 불가
•외부기관이 주최·주관한 체험활동은 교육 관련 기관(교육부 및 직속기관, 시·도 교육청 및 직속기관, 교육지원청 및 소속기관)에서 주최·주관한 행사, 청소년단체 활동, 학교스포츠클럽활동, 봉사활동 등만 학교장이 승인한 경우에 한해 기재 가능
•대학에 제공되는 학생부 온라인 제공범위는 다음과 같으므로 수험생들은 독서활동 등을 작성기준일에 맞추어 제출하는 것이 필요합니다.
•작성기준일은 수시 8월 31일, 정시 12월 1일이며 이후 대학에서 온라인으로 제공받아 전형자료로 활용하게 됩니다.

Tip. 자기소개서, 추천서 작성 유의사항
⊙공인어학성적 
※"0점": 아래 항목에 대해, 성적, 등급, 수치화된 결과를 작성하는 경우

<작성금지 공인어학성적>
영어(TOEIC, TOEFL, TEPS), 프랑스어(DELF, DALF), 중국어(HSK), 일본어(JPT, JLPT), 러시아어(TORFL),  스페인어(DELE), 독일어(ZD, TESTDAF, DSH, DSD)
상공회의소한자시험, 한자능력검정, 실용한자, 한자급수자격검정, YBM 상무한검, 한자급수인증시험, 한자자격검정

⊙수학·과학(물리, 화학, 생물, 지구과학, 천문)·외국어(영어 등) 교과명이 명시된 외부 수상 
※"0점": 학교 외 기관이 개최한, 수학·과학·외국어 교과명이 명시된 대회의 수상실적(학교장 승인을 받아도 학교 외 기관이 개최한 것이면 작성 제한)

<작성이 제한되는 외부 경시대회 예시>
수학: 한국수학올림피아드(KMO), 한국수학인증시험(KMC), 온라인 창의수학 경시대회, 도시대항 국제 수학토너먼트, 국제수학올림피아드
과학: 한국물리올림피아드(KPHO), 한국화학올림피아드(KCHO), 한국생물올림피아드(KBO), 한국천문올림피아드(KAO), 한국지구과학올림피아드(KESO), 한국뇌과학올림피아드, 전국정보과학올림피아드, 국제물리올림피아드, 국제지구과학올림피아드, 국제생물올림피아드, 국제천문올림피아드, 한국중등과학올림피아드
외국어: 전국 초중고 외국어(영어, 중국어, 일본어, 프랑스어, 독일어, 러시아어, 스페인어) 경시대회, IET 국제영어대회, IEWC 국제영어글쓰기대회, 글로벌 리더십 영어 경연대회, SIFEC 전국영어말하기대회, 국제영어논술대회
*이외에도 대회 명칭에 외국어·수학·과학 교과명이 명시되었으면 "0점"처리

학생부종합전형은 대부분의 대학이 수능최저기준을 적용하지 않고, 1단계 서류평가와 2단계 면접평가의 단계에 따른 선발을 합니다. 그러나, 대학에 따라 일괄선발 방식, 또는 면접을 실시하지 않고 서류평가로만 선발을 하기도 합니다. 학생부종합전형임에도 수능최저학력기준을 요구하는 대학도 있습니다. 따라서 자신의 장점을 고려하여 이에 맞는 대학의 전형 방식을 선택, 지원하여야 합니다.

또한, 학생부종합전형을 준비하기 위해서는 무엇보다도 교내 활동에 최선을 다하는 것이 중요합니다. 고교 재학 기간 동안 자신의 관심분야에 대한 지속적인 노력과 열정, 깊이를 보여줄 수 있는 활동에 대한 구체적인 계획과 실천, 선택과 집중의 전략에 의한 효과적인 관리가 중요하다고 할 수 있습니다.